תוכנת סידור עבודה

Home / תוכנת סידור עבודה

תוכנת סידור עבודה עבור עסקים

תוכנת ShiftOrganizer לסידור עבודה הינה מערכת הפועלת בענן, חדשנית ופשוטה לתפעול לשיבוץ וניהול משמרות ויצירת סידור עבודה אוטומטי.

ShiftOrganizer מאפשרת לייצר סידור עבודה חכם באופן אוטומטי ולנהל אותו בזמן אמת מכל מקום ומכל מכשיר.

מערכת ShiftOrganizer חוסכת זמן, מייעלת את תהליך סידור העבודה וחוסכת לארגון בעלויות התפעול.

סידור עבודה חכם

שיבוץ העובדים למשמרות מתבצע בהתאם לצרכים שהוגדרו על ידי אחראי סידור העבודה ולוקח בחשבון את צרכי הארגון, יכולות העובדים (תפקיד ורמה), זמינות העובדים, פיזור נכון והוגן של משמרות בין העובדים, הסכמי משרה, חישובי שעות נוספות ועוד.

ניתן ליישם, כחלק מהגדרות צרכי הארגון, גם חוקי עבודה שונים לפי בחירת המעסיק שעל פיהם יופעל האלגוריתם של סידור העבודה ושיבוץ המשמרות.

התאמה אישית לכל לקוח

התוכנה מספקת פתרון מקיף למגוון בתי עסק ממגזרים שונים בינהם מסעדות, טקסטיל, אבטחה, רשויות, בתי חולים, חברות ביטוח, מרכזי שירות ועוד, בהיקפי עבודה שונים.

התוכנה אינטרנטית לחלוטין ואינה דורשת כל התקנה או עדכוני תוכנה.

המערכת נבנית עם הלקוח בהתאם לצרכיו , מוזנת בהגדרות והעדפות המנהל ומאפשרת גמישות רבה כך שבצורה פשוטה ומהירה ניתן להתאימה עם הזמן לצרכיו המשתנים של העסק.

סידור אוטומטי וחכם בלחיצת כפתור
גמישות והתאמה לצרכי הארגון
נגישות מוחלטת בכל זמן ומכל מקום
ממשק נוח וקל לתפעול
חסכון בעלויות תפעול
שיפור שביעות רצון העובדים
שירות תמיכה, ליווי והדרכה מקצועית

ניהול נוכחות

התוכנה מתמשקת עם תוכנת הנוכחות של ShiftOrganizer המופעלת באמצעות שעון ביומטרי (טביעת אצבע),שעון אינטרנטי או דיווח סלולרי וכך מאפשרת שליטה מלאה על הוצאות כח אדם.

פתרון בעיות בשיבוץ בזמן אמת

סידור עבודה הוא דינמי ומשתנה בזמן אמת בשל אילוצים כגון מחלת עובד. תוכנת ShiftOrganizer מאפשרת איתור עובדים למשמרות ספציפיות, החלפת משמרות, איתור עודף עובדים במשמרת מסוימת וכו’. בכך מקטינה התוכנה טעויות בשיבוץ ושינויים הפוגעים בעסק.

התאמה לצרכי העובד

התוכנה מאפשרת לעובד להזין את העדפותיו, להחליף משמרות, לדווח על חופשים ולאשרם ובכך הופכת את סביבת העבודה לנעימה יותר ומעלה את שביעות רצון העובדים.

הנפקת דוחות וסטטיסטיקות

התוכנה מאפשרת להנפיק בלחיצת כפתור דוחות וסטטיסטיקות כגון : עלויות לעובד, שעות בפועל ושעות נוספות, תכנון מול ביצוע, היעדרויות וחופשות, צפי הוצאות, ועוד.

הדוחות ניתנים לייצוא לקבצי Excel לטובת הדפסה או תיוק.