שאלות ותשובות

התוכנה מיועדת לעסקים או לארגונים בהיקפים וגדלים שונים, המנהלים צוות עובדים במשמרות. התוכנה מאפשרת תכנון יעיל ומהיר של סידור העבודה בארגון תוך התאמה לאילוצים של העסק וצוות העובדים.

לא נדרש כל ידע טכני לצורך קבלת סידור עבודה באמצעות תוכנת ShiftOrganizer. ממשק התוכנה ידידותי ונוח למשתמש, ולכן כל בעל עסק, גם ללא ידע טכני מקדים, יוכל להסתדר בקלות עם התוכנה ועם תכונותיה השונות. הגישה ל- ShiftOrganizer מתבצעת דרך רשת האינטרנט ואינה דורשת התקנה על המחשב. לצורך כניסה למערכת יש להזין שם משתמש וסיסמא שיסופקו לעסק על ידי החברה.

אם בעבר הרכבת סידור עבודה הייתה משימה מורכבת ומסורבלת אשר לקחה זמן רב, הרי שבאמצעות ShiftOrganizer ניתן להרכיב סידור עבודה תוך שניות לאחר הזנת הנתונים הנדרשים. ניתן לשנות את סידור העבודה בכל רגע נתון בצורה מהירה ופשוטה.

ShiftOrganizer היא מערכת גמישה וידידותית, כך שניתן להתאים אותה לצרכים ולדרישות הספציפיים של העסק. עסקים בהיקפים ובתחומים שונים מבצעים את סידור העבודה באמצעות ShiftOrganizer (למשל חברות שמירה, מסעדות, בתי חולים, חנויות, מפעלים, חברות היי-טק וכו') כאשר המערכת מותאמת באופן אופטימאלי לצרכיהם הספציפיים.

מערכת ShiftOrganizer מורכבת מממשק פשוט, נוח וידידותי לתפעול. כל העובדים מקבלים דף הסבר המכיל הוראות פשוטות לביצוע. על בסיס ניסיון של עסקים רבים שמשתמשים ב- ShiftOrganizer לסידור עבודה, די בהדרכה קצרה כדי להעביר את עיקר ההנחיות לתפעול המערכת.

כל סידורי העבודה שבוצעו באמצעות המערכת נשמרים בה ללא הגבלת זמן ומקום. כל סידורי העבודה זמינים בכל עת למנהלים ולצוות העובדים.

בהחלט כן. המערכת מאפשרת שינוי ידני בסידור העבודה גם אם השינויים מתבצעים במהלך שבוע העבודה. המערכת מאפשרת, בהתאם לצרכי העסק, גמישות מרבית המספקת את החופש המלא בקביעת סידור העבודה כאשר השינויים יכולים להתבצע על ידי המנהל ו/או צוות העובדים

היתרון המשמעותי של ShiftOrganizer הוא בגמישות המערכת, בזמינות השירות וביכולת לספק מענה בכל עת. עסק הזקוק לעזרה או הנתקל בשאלה טכנית יוכל ליצור קשר עם צוות העובדים המקצועי ב- ShiftOrganizer אשר יספק מענה מיידי לכל שאלותיו.

כן. ShiftOrganizer כוללת דוחות ניהוליים שוטפים וסטטיסטיקות המעניקים למנהל הבנה מלאה על מערך כח האדם בארגון.
הדוחות הניהוליים זמינים למנהל בכל עת וניתן לצפות בהם עבור התאריכים הרצויים.

1. כל בעל עסק שואף להתייעל ולחסוך בזמנים ובעלויות. ShiftOrganizer מקצרת את שעות העבודה עבור מנהל המשמרת וחוסכת לו בצורך לנהל תקשורת באמצעות פקסים וטלפונים עם העובדים, מה שמוביל לקיצוץ בעלויות סידור המשמרות.
2. ShiftOrganizer מאפשרת למנהל המשמרת לפנות ולתקשר עם עובדיו באמצעות לחיצת כפתור (SMS, אימייל או דרך האתר) ובכך לחסוך זמן ושיחות טלפון.
3. ניתן להתאים את התוכנה באופן אופטימאלי לכל בעל עסק וצרכיו באשר הם.